Stanowisko specjalisty ds. szkoleń większości ludzi kojarzy się z pracą trenerską. Aplikując na takie stanowiska do firm, wydaje się im że będą samodzielnie przeprowadzać szkolenia i dzielić się swoją wiedzą. Tymczasem rzeczywistość jest zgoła inna. Najczęściej pracownik zatrudniony na stanowisku specjalista ds. szkoleń ma za zadanie wyszukać firmę zewnętrzną która przeprowadzi szkolenie, potem znaleźć odpowiednie miejsce pod spotkanie, hotel i catering. I wreszcie przewóz osób na miejsce. Jednym słowem zajmuje się całą działką organizacyjną. Nie jest to praca łatwa i z pewnością nie można też nazwać jej nadmiernie ambitną w efekcie więc niezwykle mało osób pragnie zajmować tego typu stanowiska. Stąd firmy dla których konferencje, szkolenia czy spotkania treningowe stanowią chleb powszedni często borykają się z trudnościami pracowniczymi i mają trudności z rekrutacją.

Bywa też tak, że firmy zatrudniają na takie stanowiska dwie osoby – jedna zajmuje się sprawami merytorycznymi – spotkaniami z firmami szkoleniowymi, doborem prelegentów; druga zaś organizuje hotel, przewóz osób, catering, dokumenty i wszelkie inne potrzebne formalności.